SoftGuide

Die SAP-zertifizierte und hoch integrierte Lösung erfüllt alle Anforderungen der deutschen und europäischen Gesetzgebung für elektronische Rechnungen

Ahrensburg/Künzelsau/Köln, 7. März 2025. Die BERNER Group, innovativer Hersteller von Chemieprodukten und ein europaweit führendes Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie, setzt künftig auf xSuite. Mithilfe der KI-unterstützten Software wird die Verarbeitung von Eingangsrechnungen im ersten Schritt in den Benelux-Gesellschaften des B2B-Spezialisten automatisiert. Ein Rollout in weitere europäische Länder soll sukzessive folgen.

Als zentraler B2B-Handelspartner ist die BERNER Group in 21 Ländern 24/7 für ihre Kunden da und schafft über fünf Kanäle hinweg ein integriertes Omnichannel-Einkaufserlebnis. Mit modernen Logistikzentren in zwölf Ländern und fast 100 Depots oder Handwerker-Centern in Ballungsräumen und Metropolenregionen verfügt das Unternehmen als einer von nur zwei Anbietern seiner Branche über ein europaweites Liefernetzwerk.

Beschaffungs- und die damit verbundenen Buchhaltungsprozesse erfordern ein hohes Maß an Geschwindigkeit und Flexibilität. Deshalb ersetzt die BERNER Group ihre bisherige Lösung für Rechnungserfassung und -workflow jetzt durch xSuite. Der Hersteller überzeugte durch ausgeprägte E-Invoicing-Fähigkeiten für aus- und eingehende Rechnungen, weitreichende Branchenerfahrungen, intensiven Support sowie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Sven Spitz, Head of Finance & HR Solutions bei der BERNER Group: „xSuite ist eine moderne, zeitgemäße Software, mit der wir unsere Rechnungsprozesse standardisieren und effizient gestalten können. Die Lösung bedient alle SAP-Betriebsmodelle, sodass wir damit zukunftssicher aufgestellt sind. Dank künstlicher Intelligenz und Cloud-Unterstützung wird sich der administrative Aufwand für uns deutlich reduzieren.”

Der Go-Live startet zunächst in den Niederlanden, Belgien und Luxemburg. Schrittweise soll die Software anschließend auch in anderen europäischen Tochtergesellschaften der BERNER Group eingeführt werden. Die SAP-zertifizierte und -integrierte Lösung wird nach den strengen Anforderungen der deutschen und europäischen Gesetzgebung für elektronische Rechnungen umgesetzt. Die Beleglesung aller Eingangsrechnungen läuft über den Cloud-Service von xSuite. Zum Einsatz kommen außerdem KI-Funktionalitäten, um auch nicht-bestellbezogene Rechnungen automatisiert erfassen und zuordnen zu können.

Über die xSuite Group

xSuite ist Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse und stellt weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereit, die einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Die Automatisierung wichtiger Arbeitsprozesse in Verbindung mit einem durchgängigen Dokumentenmanagement steht im Mittelpunkt. Kernkompetenz ist die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP, inkl. E-Invoicing, für führende Unternehmen weltweit sowie öffentliche Auftraggeber. Ergänzt wird dies durch Anwendungen für Einkaufs- und Auftragsprozesse sowie Archivierung. Die Software wird in der Cloud oder hybrid betrieben. xSuite liefert alles aus einer Hand (Softwarekomponenten und Dienstleistungen). Regelmäßige SAP-Zertifizierungen bestätigen den hohen Qualitätsstandard. Sie gelten für verschiedene Lösungen und Einsatzumgebungen von SAP. Mit xSuite verarbeiten mehr als 300.000 User pro Jahr über 80 Millionen Dokumente in über 60 Ländern.

Gegründet wurde xSuite 1994. Der Stammsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg. Weltweit arbeiten rund 300 Beschäftigte an neun Standorten in Europa, Asien und den USA. Das Unternehmen verfügt über ein etabliertes Informationssicherheits-Managementsystem, das nach ISO 27001:2022 zertifiziert ist

Kontakt:
Barbara Wirtz
xSuite Group GmbH
Marketing & PR
Tel. +49 (0)4102/88 38 36
barbara.wirtz@xsuite.com
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