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Intralogistik und Prozessmanagement: Digitale Transformation im Mittelstand

Die digitale Transformation verändert die Intralogistik und das Prozessmanagement grundlegend. Die digitale Transformation umfasst den Einsatz digitaler Technologien zur Optimierung von Prozessen in Lager und Logistik sowie zur Vernetzung aller Unternehmensbereiche. Intralogistik ist der innerbetriebliche Waren- und Materialfluss. Prozessmanagement ist die Planung, Steuerung und Verbesserung von Geschäftsprozessen.

Triebkräfte der Digitalen Transformation

• Technologischer Fortschritt: Cloud-ERP-Systeme, mobile Datenerfassung (MDE) und KI-gestützte Analysen ermöglichen effizientere Prozesse.
• Dynamische Marktanforderungen: Trends wie Same-Day-Delivery, der B2C-getriebene Trend zu Kleinstmengen und wachsende E-Commerce-Ansprüche fordern eine schnelle Anpassung.
• Kostendruck: Automatisierung reduziert Prozesskosten, minimiert Fehler und steigert die Effizienz.
• Gesetzliche Anforderungen: E-Rechnungen, digitale Archivierung und Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) setzen neue Standards.

Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt als umfassendes ERP-System den Mittelstand, die digitale Transformation von Intralogistik und Prozessmanagement effizient umzusetzen.

Intralogistik: Definition und Bedeutung im Mittelstand

Intralogistik bezeichnet die Organisation, Steuerung und Optimierung des innerbetrieblichen Material- und Warenflusses. Sie umfasst alle Prozesse, die innerhalb eines Unternehmens zur Lagerung, Beförderung, Kommissionierung und Bereitstellung von Gütern beitragen. Typische Bestandteile der Intralogistik sind Lagerverwaltung, Fördertechnik, Kommissioniersysteme, Verpackungsprozesse und digitale Steuerungssysteme. Ziel der Intralogistik ist es, die innerbetrieblichen Abläufe effizient, transparent und kosteneffektiv zu gestalten. Moderne ERP-Systeme, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, unterstützen die Intralogistik durch digitale Workflows, MDE-Technik, Echtzeitauswertungen und automatisierte Prozesse.

Prozessmanagement: Definition und Bedeutung im Mittelstand

Prozessmanagement bezeichnet die Planung, Analyse, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, Abläufe effizienter, transparenter und kundenorientierter zu gestalten. Es umfasst die Identifikation bestehender Prozesse, deren Modellierung, kontinuierliche Verbesserung sowie die Überwachung der Zielerreichung anhand definierter Kennzahlen (KPIs).

Prozessmanagement in der Intralogistik

Im Kontext der Intralogistik zielt Prozessmanagement darauf ab, die innerbetrieblichen Material- und Warenflüsse optimal zu gestalten. Dies umfasst Prozesse wie Wareneingang, Lagerhaltung, Kommissionierung, Verpackung, Versand sowie Rücknahmen und Retouren. Ein effektives Prozessmanagement verbessert die Durchlaufzeiten, reduziert Fehler und senkt Kosten.

Prozessmanagement in der Praxis: Beispiel

Durch den Einsatz von ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central können intralogistische Prozesse automatisiert und effizient gesteuert werden. MDE-Technik unterstützt die Echtzeiterfassung von Lagerbewegungen, während digitale Workflows den Wareneingang, die Kommissionierung und den Versandprozess beschleunigen. Analysen und Auswertungen helfen, Engpässe zu erkennen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Ziel

Das Prozessmanagement in der Intralogistik trägt dazu bei, die Lagerkapazitäten optimal zu nutzen, die Lieferzeiten zu verkürzen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Intralogistik und Prozessmanagements: Typische Herausforderungen für mittelständische Unternehmen

• Komplexe Lieferketten: Zunehmende Globalisierung erfordert eine präzise Steuerung von Warenflüssen.
• Trend zu Kleinstmengen: B2C-getriebene Bestellungen mit hoher Frequenz fordern flexible Lagerprozesse.
• Prozessineffizienzen: Fehlende Automatisierung führt zu hohen Durchlaufzeiten und Fehlerquoten.
• Datenbrüche: Unzureichende Systemintegration zwischen ERP, Lagerverwaltung und Versandlösungen erschwert den Datenfluss.
• Fachkräftemangel: Fehlendes Personal macht automatisierte und digitale Prozesse notwendig.
• Steigende Kundenanforderungen: Kurze Lieferzeiten und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit sind Standard.
• Technische Innovation: Stetige Weiterentwicklungen in Lagertechnik, MDE-Geräten, Datenerfassungssystemen, Softwaresystemen und KI-gestützten Lösungen erfordern eine kontinuierliche Anpassung und Investition.

Diese Herausforderungen erfordern eine leistungsfähige ERP- und Lagerverwaltungssoftware wie Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Erweiterungen durch move)log®, um Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Intralogistik und Prozessmanagement: Aktuelle Trends

• Automatisierung & Robotik: Automatisierte Lager- und Kommissioniersysteme steigern Effizienz und senken Kosten.
• KI und Machine Learning: Künstliche Intelligenz in ERP und WMS wird zunehmend genutzt um Lagerstrategien, Prognosen und Prozesssteuerungen zu optimieren.
• MDE & IoT: Mobile Datenerfassung und IoT-gestützte Sensorik schaffen Echtzeit-Transparenz über Warenströme.
• Cloud-ERP: Die Cloud Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht standortunabhängige Prozesssteuerung.
• Nachhaltigkeit: Energiesparende Lagertechnik und papierlose Prozesse fördern die Umweltfreundlichkeit.
• Flexible Fulfillment-Strategien: Multi-Order-Picking und Same-Day-Delivery werden Standard.

Die Intralogistik und das Prozessmanagement entwickeln sich rasant weiter. Diese Trends zeigen, dass moderne ERP- und Lagerverwaltungslösungen wie move)log® essenziell sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

ERP-Software und Lagerverwaltungssoftware im Zentrum der Intralogistik und des Prozessmanagements

ERP-Software bildet das Herzstück der digitalen Intralogistik, indem sie alle Prozesse – von Wareneingang bis Versand – zentral steuert. Besonders leistungsfähig wird sie in Kombination mit spezialisierter Lagerverwaltungssoftware (LVS) wie move)log®. Diese ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central um Lagerstrategien, MDE-Prozesse und Echtzeit-Datenanalysen. Die Integration beider Systeme sorgt für eine durchgängige, automatisierte Prozesskette, optimiert die Lieferkettensteuerung und steigert die Effizienz im gesamten Lager- und Logistikprozess.

Das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central – Funktionen für Lager und Logistik in Standard und Erweiterungsmodulen

Das cloud-basierte ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet im Standard bereits ein leistungsfähiges Modul für Lager und Logistik, das vollständig in die ERP-Funktionen integriert ist. Dieses Modul umfasst viele Optionen zur Abbildung effizienter Lagerprozesse.

Zusätzlich kann die Standardfunktionalität durch ISV-Branchenlösungen, Apps und Add-on-Module erweitert werden. Diese Erweiterungen ermöglichen die Prozessautomatisierung, die Anbindung technischer Komponenten der Intralogistik sowie die Anpassung an branchenspezifische und individuelle Kundenanforderungen.

Erfahren Sie, welche Standardfunktionen für die Intralogistik Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet. Zudem zeigen wir, wie Sie mit der ISV-Branchensoftware move)log® Warehouse Management System und weiteren Add-Ons Ihre Intralogistikprozesse effizient managen, digitalisieren und automatisieren – und Ihr Unternehmen fit für die Herausforderungen eines dynamischen Marktumfeldes machen.

Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central als Lagerverwaltungssoftware für Lagermitarbeiter und Lagerleitung

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist als cloud-basierte Software as a Service (SaaS) verfügbar und bietet zahlreiche Vorteile für Lagermitarbeiter und die Lagerleitung, die Effizienz, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit steigern.

• Intuitive Benutzeroberfläche: Dank personalisierter Dashboards und einfacher Eingabemasken sind alle wichtigen Funktionen schnell zugänglich.
• MDE-Unterstützung: Mobile Datenerfassung mit Handscannern, Tablets oder Smartphones ermöglicht papierlose Prozesse und Echtzeit-Updates.
• Wegeoptimierung: Automatische Nachschubsteuerung und wegeoptimierte Kommissionierung steigern die Effizienz.
• Echtzeit-Datenzugriff: Lagerbestände, Auftragsstatus und Wareneingänge sind jederzeit abrufbar.
• Berechtigungsverwaltung: Unterschiedliche Benutzerrollen sorgen für sichere Datenzugriffe.
• Erweiterbarkeit: Dynamics 365 BC kann durch Branchenlösungen, Addons und individuell erstellte Extensions an Unternehmensprozesse angepasst werden.
• Automatisierte Workflows: Von Wareneingang bis Versand werden Abläufe digital gesteuert.
• Supply Chain Management: Zusammen mit den ERP-Funktionen bauen Sie das Lagerverwaltungssystem zu einem voll integrierten Supply Chain Management-System aus.

Diese Vorteile unterstützen die Lagerleitung bei der Prozessoptimierung und ermöglichen Lagermitarbeitern eine schnelle, fehlerfreie Bearbeitung ihrer Aufgaben.

Intralogistik und Prozessmanagement, Beispiele anhand von Microsoft Dynamics 365 Business Central und den erweiterten Funktionen von move)log®

Lagerorganisation und Bestandsverwaltung

Eine effiziente Lagerorganisation und präzise Bestandsverwaltung sind zentrale Bausteine der Intralogistik. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet im Standard zahlreiche Funktionen wie die Verwaltung mehrerer Lagerorte, Zonen und Lagerplätze. move)log® erweitert diese Möglichkeiten um leistungsfähige Werkzeuge zur Optimierung von Lagerstrukturen und Bestandsprozessen. Praxisbeispiele:

• Lagerorganisation: Lagerplätze werden in Zonen wie Wareneingang, Reserve und Kommissionierung unterteilt. Mit move)log® lassen sich zusätzlich Lagerplatzarten (z. B. Palettenstellplätze, Hochregale) und Lagerplatzvorlagen für eine schnelle Einrichtung definieren.
• Bestandsverwaltung: Neben der Verfolgung von Beständen nach Artikelnummer, Charge, Seriennummer und MHD unterstützt move)log® die Bestandsführung nach Eigentümer – ideal für Lagerdienstleister.
• Nachschubsteuerung: Durch automatische Nachfüllaufträge werden Kommissionierplätze stets rechtzeitig nachgefüllt.
• Echtzeitauswertungen: Mobile Datenerfassung (MDE) ermöglicht eine lückenlose Bestandskontrolle direkt am Lagerplatz.

Diese Kombination aus Standardfunktionen und Erweiterungen schafft die Basis für eine transparente, flexible und skalierbare Lagerverwaltung.

Lagerprozesse, Lagerstrategien, Mobile Datenerfassung und Prozesssteuerung in Wareneingang und bei der Kommissionierung

Effiziente Lagerprozesse und strategische Steuerung sind essenziell für eine moderne Intralogistik. Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet Standardprozesse wie Wareneingang und Kommissionierung ab, während move)log® diese um leistungsfähige Strategien und MDE-gestützte Prozesssteuerung erweitert. Praxisbeispiele:

• Wareneingang: Über mobile MDE-Geräte erfassen Mitarbeitende Wareneingänge direkt am Wareneingangsplatz. move)log® generiert automatisch Einlagerungsvorschläge nach vordefinierten Einlagerungsstrategien.
• Lagerstrategien: Während Business Central grundlegende Strategien wie FIFO oder FEFO bietet, ergänzt move)log® komplexe Einlagerungsstrategien und Auslagerungsstrategien, z. B. zonenbasierte Einlagerung oder Multi-Order-Picking.
• Kommissionierung: Mit move)log® erfolgt die Kommissionierung papierlos per MDE. Verfahren wie Multi-Order-Picking oder wegeoptimierte Einzelkommissionierung werden unterstützt.
• Prozesssteuerung: Mit Fahraufträgen werden die Lagerprozesse organisiert und die Mitarbeiter navigieren über MDE-Geräte und Terminale wie mit einem Staplerleitsystem effizient durch das Lager.

Diese integrierten Lösungen steigern die Effizienz, senken Fehlerquoten und machen Prozesse transparenter.

Packplatz und Versand

Der Packplatz und der Versandprozess sind entscheidende Stationen in der Intralogistik. Microsoft Dynamics 365 Business Central bildet diese Prozesse standardmäßig ab, während move)log® sie um leistungsstarke Funktionen wie Pick and Pack, Packplatz und Versandsoftware erweitert. Praxisbeispiele:

• Packplatzprozesse: Am Packplatz unterstützen MDE-Geräte das Scannen der Artikel und prüfen die Packvorschriften. move)log® zeigt automatisch die passenden Versandkartons oder Palettenoptionen an.
• Versandvorbereitung: Versandetiketten, Speditionslabels (z. B. DHL, UPS, Spedition) und Packlisten werden automatisch generiert.
• Datenübergabe: Die Sendungsdaten werden direkt an Versanddienstleister übermittelt.
• Multi-Paket-Versand: move)log® unterstützt die Palettierung mehrerer Pakete zu einer Sendung und den und erstellt die zugehörigen Versanddokumente für den Versand per Spedition.
• Pick and Pack: move)log® unterstützt die direkte Bereitstellung und den Versand ausgelagerter Vollpaletten oder die Pick and Pack-Kommissionierung von Kartons auf Paletten.

Diese Erweiterungen machen den Pack- und Versandprozess effizient, fehlerfrei und vollständig digitalisiert.

Ladungsträger für das Prozessmanagement mit Fahraufträgen und MDE

Ladungsträger wie Paletten, Gitterboxen oder Rollcontainer spielen eine zentrale Rolle in der Intralogistik. Sie dienen nicht nur der Lagerung, sondern sind auch Schlüsselobjekte für eine effiziente Prozesssteuerung. Praxisbeispiele:

• Ladungsträgerverwaltung: In move)log® erhalten Ladungsträger eindeutige IDs (z. B. NVE/SSCC), die eine Rückverfolgung in Echtzeit ermöglichen. Alle Bewegungen – vom Wareneingang bis zum Versand – werden erfasst und in der Bewegungshistorie geführt.
• Fahraufträge und MDE-gestützte Steuerung: Mit move)log® werden Fahraufträge automatisch generiert. MDE-Geräte wie Handscanner, Staplerterminal oder Tablet führen Lagermitarbeiter wegeoptimiert durch das Lager.
• Prozesssteuerung: Ladungsträger werden für Einlagerung, Umlagerung und Kommissionierung genutzt. Pick-by-Scan unterstützt fehlerfreie Prozesse. Auch Verfahren wie Pick-by-Light, Pick-by-Voice oder Vision Picking, können integriert werden.
• Umpacken und Konsolidieren: move)log® ermöglicht die digitale Abwicklung von Umpackprozessen, z. B. die Konsolidierung mehrerer Artikel auf einer Palette.

Diese umfassende Ladungsträgerverwaltung steigert die Prozesssicherheit, verbessert die Auslastung der Lagertechnik und ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgung.

Spezielle Funktionen für Logistikdienstleister, Fulfillment und Outsourcing

move)log® erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central, um die besonderen Anforderungen von Logistikdienstleistern und Outsourcing-Prozessen abzudecken. Praxisbeispiele:

• Mehrmandantenfähigkeit und Eigentümerverwaltung: Lagerbestände können unterschiedlichen Eigentümern (Lagerkunden) zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine getrennte Bestandsführung für verschiedene Auftraggeber.
• Konditionsverwaltung: Individuelle Lagergebühren, Handlingkosten und Serviceentgelte lassen sich je Lagerkunde festlegen.
• Dienstleistungsabrechnung: move)log® erstellt automatisiert die Dienstleistungsabrechnung für Lagergeld, Kommissionierungen, Umpackvorgänge oder Value-Added-Services. Die Abrechnungsdaten können direkt an die Buchhaltung weitergegeben werden.
• API-Schnittstellen: Über moderne API-Schnittstellen werden Lagerkunden und externe Systeme, z. B. Speditionssoftware, Onlineshops oder Supply-Chain-Plattformen, nahtlos angebunden.

Diese spezialisierten Funktionen ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Abrechnung von Outsourcing-Prozessen und stärken die Position von Logistikdienstleistern im Wettbewerb.

Intralogistik und Prozessmanagement: Chancen und Vorteile für den Mittelstand durch Optimierung

• Kostensenkung: Automatisierte Lagerprozesse, wie digitale Kommissionierung und MDE-gestützte Wareneingänge, reduzieren Arbeitsaufwände und Fehlerquoten.
• Höhere Effizienz: Optimierte Lagerstrategien, wie Multi-Order-Picking oder wegeoptimierte Fahraufträge, verkürzen Durchlaufzeiten.
• Bessere Auslastung: Intelligente Nachschubsteuerungen und Bestandsüberwachung verbessern die Lagerkapazitätsnutzung.
• Transparenz in Echtzeit: Dank Echtzeit-Datenanalysen über Dashboards und MDE-Geräte behalten Unternehmen stets den Überblick.
• Zukunftssicherheit: Die Kombination aus Microsoft Dynamics 365 Business Central und move)log® sorgt für eine skalierbare und erweiterbare Lösung, die sich an wachsende Geschäftsanforderungen anpasst.

Diese Optimierungen steigern die Wettbewerbsfähigkeit und schaffen die Basis für weiteres Unternehmenswachstum.

Erfolgsfaktoren bei Intralogistik und Prozessmanagement vor dem Hintergrund der Digitalen Transformation für den Mittelstand

• Klare Zieldefinition: Präzise Formulierung der Prozessziele und Erfolgskriterien.
• Technologische Integration: Nutzung leistungsfähiger Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central und move)log®.
• Datengetriebene Entscheidungen: Einsatz von Echtzeitanalysen und KI-gestützten Prognosen.
• Mitarbeiterqualifikation: Schulungen zur Nutzung neuer Technologien und digitaler Workflows.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Anpassbare Prozesse durch Extensions und API-Schnittstellen.

Diese Erfolgsfaktoren schaffen die Grundlage für effiziente, zukunftssichere Intralogistikprozesse.

ags als Partner für Warehouse Management Systeme, ERP-Systeme und die digitale Transformation von Intralogistik und Prozessmanagement für den Mittelstand

ags ist ein erfahrener Partner für mittelständische Unternehmen bei der Umsetzung digitaler Transformationsprojekte in der Intralogistik. Mit über 25 Jahren Erfahrung bietet ags maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central und der voll integrierten und zertifizierten ISV-Branchenlösung move)log® Warehouse Management System. Leistungen von ags:

• Beratung & Prozessanalyse: Workshops zur Optimierung intralogistischer Abläufe.
• Implementierung: Integration von ERP- und Lagerverwaltungssystemen sowie deren Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen.
• Individuelle Erweiterungen: Entwicklung von kunden- und branchenspezifischen Extensions, Apps und Schnittstellen.
• Schulungen & Support: Qualifizierung der Mitarbeiter und kontinuierlicher technischer Support.

Durch die Kombination von betriebswirtschaftlichem Know-how und technischer Expertise unterstützt ags Unternehmen dabei, ihre Lagerprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und langfristig effizienter zu gestalten.

Ansprechpartner für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Richard Neuburg

ags andreas gruber software GmbH
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